수많은 생산성 툴이 존재하지만, 중요한 건 ‘나에게 맞는 시스템’을 만드는 것입니다.
이 글에서는 다양한 툴을 조합해 나만의 디지털 생산성 루틴을 만드는 방법을 예시와 함께 설명합니다.
1. 디지털 생산성 시스템이란?
간단히 말해 정보 정리 + 일정 관리 + 목표 추적 + 실행 루틴이 디지털 상에서 유기적으로 연결된 구조입니다.
목표: “생각하는 시간을 줄이고, 실행하는 시간을 늘리는 것”
2. 추천 툴 조합 예시
① 정보 수집
- 🧠 Perplexity: 최신 정보 검색
- 📎 Save to Pocket: 읽고 싶은 글 저장
② 정리 및 통합
- 📓 Notion: 노트, 계획, 데이터베이스 통합
- 📂 Google Drive: 파일 저장 및 공유
③ 일정 및 할 일 관리
- 📅 Google Calendar: 시간 차단 & 리마인더
- ✅ Todoist or TickTick: 반복 업무 관리
④ 실행 & 집중
- ⏱ Pomofocus or Forest: 집중 타이머
- 🔕 AppBlock: 방해 요소 차단
⑤ 복습 & 회고
- 📝 Notion Daily Log: 하루 회고 및 감사일기
- 📊 Timeular or RescueTime: 시간 사용 리포트 확인
3. 하루 생산성 루틴 예시
🕘 09:00 ~ 09:30 – 오늘 할 일 확인 (Notion)
🕤 09:30 ~ 11:00 – 집중 업무 (Pomofocus 사용)
🕚 11:00 ~ 12:00 – 회의 및 기록 (Notion + Google Calendar)
🕐 13:00 ~ 14:00 – 자료 수집 (Perplexity + Pocket)
🕞 15:00 ~ 17:00 – 프로젝트 정리 (Notion + Drive)
📝 18:00 ~ 18:30 – 일일 회고 작성
이 루틴은 직장인, 프리랜서, 학생 등 다양한 사용자에 맞게 조정 가능합니다.
4. 유지하는 방법
- 1주일에 1번 시스템 점검 (쌓이는 데이터, 중복 툴 정리)
- 툴을 늘리지 말고, 심화해서 사용하기
- 생산성보다는 루틴과 습관 유지에 집중하기
📝 마무리
많은 툴을 쓰는 것이 중요한 게 아닙니다.
어떤 도구를 어떻게 연결하고 유지하느냐가 핵심입니다.
지금 사용 중인 툴 중 3~5개를 골라 정보 수집 → 정리 → 실행 → 회고까지 흐름이 이어지도록 설계해보세요.
당신만의 디지털 생산성 시스템이 완성되는 순간, 시간, 에너지, 결과의 균형이 달라질 것입니다.